Datenschutzinformationen der Veranstaltungs- und Kongress GmbH, gemäß DSGVO für angehende*r Vertragspartner*innen

Datenschutz: Sie werden als angehender Vertragspartner*in (Auftragnehmer*in / Bieter*in) der Veranstaltungs- und Kongress GmbH hiermit über die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten (Name, Adresse, Telefonnummer, Emailadresse) -nachfolgend Daten genannt- durch die Veranstaltungs- und Kongress GmbH (VKR) zum Zwecke der Vertragsverhandlung bzw. Vertragserfüllung (Angebots-, Auftrags-, Lieferungsabwicklung und Koordination der angefragten oder beauftragen Leistungen) informiert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht. Ihre Daten werden nur an Projektbeteiligte übermittelt. Ihre Daten werden in folgenden Programmen/ Orten gespeichert: • Server der VKR • Adressdatenbank ADCRM von Empire Systems • NEXTCLOUD von Nextcoud GmbH • Microsoftprogramme (Outlook, Excel etc.) Die Dauer der Speicherung hängt davon ab, ob Sie mit der VKR eine einmalige oder wiederkehrende Vertragsbeziehung unterhalten. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Ihre Daten gelöscht, sobald keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Sollte kein Vertragsverhältnis (z.B. durch Beauftragung) zu Stande kommen, werden die Daten zum Ende jeden Jahres gelöscht. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, über Ihre von uns erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten sowie über den der Erhebung und Speicherung zu Grunde liegenden Zweck jederzeit ohne Angabe von Gründen von uns Auskunft zu erhalten. Widerrufs- und Widerspruchsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten für die elektronische Versendung widersprechen möchten, können Sie Ihren Widerspruch jederzeit formlos an uns senden. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Sperrung/Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können jederzeit Ihre erhobenen, gespeicherten, verarbeiteten und genutzten Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen, wenn sie nicht mehr zur Vertragsabwicklung benötigt werden. Das Recht zur Löschung der von Ihnen gespeicherten Daten besteht nicht, wenn deren Löschung gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, außerdem wenn, ohne Vorliegen eines Widerrufs/Widerspruchs die Daten für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Vertrags sowie zur Abwicklung des (elektronischen) Schriftverkehr erforderlich sind und für diese Zwecke gespeichert werden müssen. Kontakt: Ihr Begehren richten Sie bitte an: Veranstaltungs- und Kongress GmbH Rosenheim (VKR), Kufsteiner Str.4, 83022 Rosenheim, vkr@vkr-rosenheim.de, Tel. 08031 36504. Andere Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen nicht. Die Datenschutzbeauftragte der VKR, Susanne Baumgartner ist erreichbar unter dem angegebenen Kontakt oder unter datenschutz@vkr-rosenheim.de. Die Datenschutzinformationen der VKR – Abteilung Lokschuppen - können Sie auch unter www.lokschuppen.de/datenschutz/ einsehen. Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde, wie dem Bayrischen Landesamt für Datenschutzaufsicht informieren oder beschweren, wenn Sie einen datenschutzrechtlichen Missstand vermuten.