Datenschutzinformationen der Veranstaltungs- und Kongress GmbH DSGVO

Datenschutz: Sie werden als angehende/-r Vertragspartner/in (Auftragnehmer/-in / Bieter/-in) der Veranstaltungs- und Kongress GmbH hiermit über die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten (Name, Adresse, Telefonnummer, Emailadresse) -nachfolgend Daten genannt- durch die Veranstaltungs- und Kongress GmbH (VKR) zum Zwecke der Vertragsverhandlung bzw. Vertragserfüllung (Angebots-, Auftrags-, Lieferungsabwicklung und Koordination der angefragten oder beauftragen Leistungen) informiert.

Ihre Daten werden zum Zweck der Aufgabenkoordination & Absprache an Projektbeteiligte weitergebeben sowie für die Tagesorganisation verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht. Ihre Daten werden des Weiteren in folgenden Programmen/Orten gespeichert und verarbeitet: 

• Server der VKR/MS Office 365 (IT Stadt Rosenheim)
• Adressdatenbank ADCRM von Empire Systems
• Ausdruck & Ablage Büro Lokschuppen 
  (Einsicht durch Reinigungs- und Bewachungspersonal)
• Freiberufliches pädagogisches Fachpersonal

• Supermailer Software von Mirko Böer – Softwareentwicklungen

• Amepheas GmbH (Kassen- und Webshopsoftware)
• Typo3 CMS (freie Software), Provider (1&1) & Host Websites VKR (format Software Entwicklung und EDVSysteme GmbH)
• CONECTO Business Communications GmbH: Webshop CMS & Host
• Bei Druck von Plakaten/Flyern: ausführende Firmen/Druckereien

Die Dauer der Speicherung hängt davon ab, ob Sie mit der VKR eine einmalige oder wiederkehrende Vertragsbeziehung unterhalten. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Ihre Daten gelöscht, sobald keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Sollte kein Vertragsverhältnis (z.B. durch Beauftragung) zu Stande kommen, werden die Daten zum Ende jeden Jahres gelöscht. 

Rechte der betroffenen Person 

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO. Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art.15 DSGVO):  Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von der VKR verarbeitet werden. Darüber hinaus haben Sie Anspruch auf Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger der Daten, die Speicherdauer sowie weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.

Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. 

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie hiergegen jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. 

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. 

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Das Recht auf Löschung besteht insbesondere dann nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür gegeben sind. 

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. 

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern ist beispielsweise das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA). Eine Übersicht der Datenschutzaufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Kontakt: Veranstaltungs- und Kongress GmbH Rosenheim, Kufsteiner Str. 4, 83022 Rosenheim, vkr(a)vkr-rosenheim.de, Tel. 08031-36504. Andere Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen nicht.